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      關于留學文書,你想知道的都在這里了
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      提起留學文書/newslist/newslist31_1.shtml,很多有留學計劃的同學及家長並不清楚其真正的含義。文書,是留學申請中對所有用長篇幅文字敘述方式提交的材料的統稱,通常包含︰個人簡歷(CV), 個人陳述(PersonalStatement 或 Statement of Purpose),推薦信(Reference Letter),具體問題回答(Essay Questions)。

       

      大部分國家,比如美國、加拿大、英國、新加坡等,無論是本科還是研究生申請,都會要求申請者提供一定的文書材料,但不是每一部分都需要提交。比如,美國本科申請者一般會通過Common App、CAAS或UC系統提交申請材料,這里就不需要提交CV或者PS,只需要提交推薦信及各種Essay Questions就可以了。但是對于美國研究生的申請,一般學校都會要求提交CV、PS、推薦信,有些學校還會讓申請者回答一些學校自己規定的Essay Questions。因此,準備什麼樣的文書,一定要按照學校的要求,不可一概而論。

       

      下面,我們對文書不同的部分進行詳細的解釋︰

      1.個人簡歷(CV)

      個人簡歷一般是研究生申請的必備材料,有一些本科申請的國家和學校也會要求提供。學校需要簡歷的目的,是希望非常“直觀且迅速”的了解申請者的過往背景及突出優勢,可以說簡歷是留給學校的第一印象,因此一定要非常重視。

       

      簡歷一般由基本信息、學術背景、校園活動及社會實踐活動、實習及工作背景、獲獎及榮譽、愛好及特長等模塊組成。當然,並不是每個模塊都必須包含,可根據自己的情況進行選擇。

       

      簡歷的內容不能太多,一般一頁為宜,最多不超過兩頁。簡歷內容多不一定是好事,否則會給學校一種“不會抓重點、目標不清晰的感覺”,而且違背了“直觀且迅速”的原則。招生官在招生任務繁忙的情況下,不會有耐心去仔細一條條閱讀。內容過多,也會造成核心及優勢內容不突出。

       

      另外,簡歷也需要遵循“突出重點”的原則。一方面,自己的優勢或者最想讓招生官看到的內容盡可能放在前面,或者用不同的字體標注,以更加醒目,讓招生官可以一眼看到。另一方面,並不是自己所有過往經歷都需要體現在簡歷上,只需要挑選與申請專業最一致、最能代表自己優勢的事例即可。

       

       

      2.個人陳述

      個人陳述(Personal Statement 或 Statement of Purpose)我們一般統稱為PS。個人陳述是應該說是所有文書材料里面最核心的部分,是申請者唯一可以花較長文字篇幅、按照自己的邏輯、通過自述的方式向招生官展示自己的機會。相比之下,CV文字較少且簡短,Essay Questions會限定題目,而推薦信是別人對申請者的評價,申請者沒有辦法對內容完全進行把握。所以,一定要十分重視PS的內容和邏輯。

       

      不同學校、不同專業都會對PS有不同的要求,要嚴格按照學校要求準備。有的專業,只要求提交PS,對內容和字數完全沒有規定。有的專業,要求提供不多于2頁的PS,但是對內容沒有要求。也有的學校會給出具體的內容要求,比如PS必須包含你的短期的或者長期的職涯規劃、說明為什麼選這個學校和專業、將來會對該學校或者專業有什麼貢獻等。通常,PS在800-1000字為宜,大約是一頁半到兩頁A4紙的篇幅。

       

      那麼PS的內容應該包含哪些內容呢?如果學校對內容沒有規定的話,PS可以包含幾大塊︰申請動機(為什麼會選某一專業)、校園或社會實踐活動、實習或工作經歷、職涯規劃、為什麼會選擇該學校、自己未來對學校的貢獻有哪些……申請者可根據自身情況靈活選擇PS內容,以突出自身的優勢。

       

      然而,無論選擇什麼內容和事情,PS的核心只有一個︰向招生官展示你為什麼要學習這個專業及你有什麼能力來學習這個專業。PS所有的內容和事例都必須服務于這一核心點。對于為什麼要學習這個專業,這體現是申請者的目標感和內驅力,可以描述自己喜歡某一專業的原因及未來的職涯規劃。對于有什麼能力來學習這個專業,重點是通過各種事例來向招生官展現自己具備學習某一專業的能力。比如,對于申請商科的同學,可以重點展現自己的領導力、溝通能力、團隊合作能力等。而對于申請理工類專業的同學,可以重點展現自己的科研能力、鑽研精神、批判性思維、堅持不懈的精神等。所以,在選擇申請某一專業之前,一定要清楚這個專業需要什麼樣的人來學習,這個專業未來匹配的工作崗位及職業發展道路是什麼,需要具備什麼樣的能力才能在未來的崗位上取得成功,這便是基于“職涯規劃+核心勝任力“的文書理路。對于一個有目標、並且有能力的申請者,任何一個招生官都會青睞和欣賞。其實,這一思路與企業招聘的思路如出一轍,尤其是擁有國際標準招聘流程的世界500強外企。在企業招聘面試中,面試官考察的核心是︰為什麼你想要入職這個崗位及你有什麼能力來勝任這個崗位。申請文書,其實就是一種書面面試形式。所以,掌握文書這一核心寫作理路,不僅有利于留學申請,更為將來工作面試,積累了寶貴的經驗。

       

       

      3.推薦信

      推薦信一般是美國、加拿大、英國、中國香港、新加坡等國家必備的申請材料,而澳洲申請一般不需要推薦信。大部分學校只要求學校的老師作為推薦人,可選班主任、任課老師、論文導師等。也有一些專業會要求提供雇主推薦信,即實習單位或者工作單位的上級領導提供的推薦信。所以,準備之前一定要清楚學校的具體要求。

       

      那麼,推薦信如何遞交到學校招生官的手中呢?一種方式是郵寄,即學校會給出收件地址,由推薦人直接將推薦信郵寄過去。而目前最常用的方式是網上推送,即學校申請系統會給推薦人的郵箱發送一個鏈接,推薦人點開鏈接,可以直接在鏈接里面填寫或者上傳推薦信。

       

      在國外,推薦信被視為一種保密信息,老師不會給學生看推薦信內容而直接遞交給申請的學校。而在中國,大部分推薦人沒有辦法直接撰寫英文的推薦信,也不太會操作全英文的推薦信遞交頁面。所以在這個過程中,申請者可以或多或少地參與到推薦信的準備過程中。所以,對推薦信進行一定的“把關”,會有利于最後的申請結果。

       

      推薦信要注意幾點︰

      首先,推薦人要對申請人有充分的了解,這樣才能在推薦信中重點突出申請者的優勢。其次,推薦人的職位不是越高越好,而是要綜合根據申請的專業、申請者在某一學科的優勢、與推薦人的熟悉度綜合選擇。最後,推薦信要有理有據,不可全篇堆砌形容詞。通過詳實的事例對申請者的優勢進行說明,可以大大增加可信度。

       

       

      4.具體問題回答

      具體問題回答(Essay Questions)最典型的代表就是美國本科申請系統中的問題集了,如Common App,CAAS,UC申請系統等。申請系統會給出一連串的問題,讓申請者根據自己的情況進行選擇回答。如Common App的第一個問題是︰Somestudents have a background, identity, interest, or talent that is so meaningfulthey believe their application would be incomplete without it. If this soundslike you, then please share your story. (有的同學擁有一些有意義的背景,身份,興趣或才能。如果申請中不加上這些,那麼申請可能是不完整的,它們幫助同學們全面展現自己。你是這樣的嗎?如果是,請分享你的故事。)

       

      無論申請者申請哪所學校,對于申請系統統一的Essay Questions,必須都要進行選擇和回答。除此之外,每所學校還有額外的小問題,對申請者進一步考察,尤其是一些美國的名校。例如,最讓申請者頭痛的芝加哥大學,總是會出一些腦洞大開的Essay Questions,如︰Cats have nine lives,Pac-Man has three lives, and radioactive isotopes have half-lives. How manylives does something else — conceptual or actual — have, and why? (貓有九條命,吃豆人有三條命,放射性同位素有半衰期。其他事物——概念上的或現實上的——有多少生命?為什麼?)

       

      而相對于本科申請問題的創意性和開放性,研究生申請的問題回答要具體、務實得多。大部分學校和專業都會讓申請者回答一些非常實際的問題,如︰你的短期和長期的職涯規劃是什麼、舉例說明你的領導才能(Leadership)、最難忘的一段工作或實習經歷及收獲、為什麼選擇我們學校……

       

      對于Essay Questions的回答,首先要切題,嚴格按照題目的規定進行回答。其次,回答要具體,最好結合具體實例進行回答,不可泛泛而談。最後,Essay Question要避免與主文書中的事例或內容重合,比如,如果學校有明確關于職涯規劃的Essay Question,主文書就不要再浪費篇幅寫這部分內容,而應該去展示自己其他方面的優勢。

       

      以上是對留學文書不同模塊的詳細介紹及注意點說明。留學文書,不僅僅是幾篇英文文章這樣簡單,而是一項系統的工程,需要統一布局、運籌帷幄,才能最大化利用文書不同模塊的功能,將自己的優勢全方位地展現給招生官。

       

      留學文書在申請中舉足輕重,尤其是對于申請名校的同學而言,在競爭者都具備高分與“漂亮”背景的情況下,文書是使自己脫穎而出的最重要途徑。所以,文書是有力量的。在後面的文章中,我們會陸續介紹為什麼文書是有力量的及多種文書思路切入點,希望可以給有留學打算的同學帶來啟發和幫助。

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